Securmark® Inventar 2.0

Vi har prioritert: brukervennlighet, fleksibilitet og et rikt utvalg av funksjoner. Ved hjelp av Securmark® Inventar 2.0 alene, eller i kombinasjon med strekkodeetiketter og strekkodescanner, vil man enkelt få opparbeidet en totaloversikt over alle firmaets eiendeler.

Programmet kan fåes både som enbruker og flerbruker.

Svært enkelt å bruke!

I et oversiktlig skjermbilde, som danner gjenstandsprofilen, skriver man inn alle opplysninger om enheten. Opplysninger om hvor gjenstanden befinner seg, (bygning, avdeling, rom og bruker) er enkle å oppdatere.

Last ned demo her

Rikelig med funksjoner!

• Registrering av inventar med 5 egendefinerbare felt pr kategori i tillegg til standardfeltene.
• Økonomioversikt pr. enhet, f.eks kjøpspris, verdi, avskrivingstid, leverandør m.m.
• Oppfølging av gjenstandens status.
• Automatisk historikk over bevegelse og forandring for hver enhet.
• Avvikskontroll via strekkodescanner
• Gode søke- og rapporteringsmuligheter.

Definer så mange kategorier du vil.
Man har ofte forskjellig type utstyr ved en bedrift/institusjon som man ønsker å skille fra hverandre inventarmessig f.eks. møbler, AV-utstyr, datautstyr, kommunikasjonsutstyr etc. Vi har derfor lagt opp programmet slik at man kan definere så mange kategorier man ønsker.

Da endel utstyr har karakteristika som ofte er uforenlig med standard felter i en database, har vi lagt opp fem felter som er egendefinerbare innenfor hver kategori i tillegg til standardfeltene. For kategori definert som «PC» ønsker man for eksempel ytterligere opplysninger om: Prosessor, HDD-størrelse, antall Mb RAM, skjermkort og nettverkskort. Alle spesialfelter er forøvrig søkbare.

Leverandøroversikt
Knytt gjenstandene opp mot leverandør i det interne registeret for enkelt å kunne finne frem til rett person å henvende seg til, f.eks ved en garantisak.

Økonomi og avskrivning
Man kan legge inn fakturanr, innkjøpspris, samt dato for innkjøp. På bakgrunn av avskrivningsopplysninger for valgte kategori, beregner systemet restverdi og avskrevet beløp. Avskrivning kan foretas pr. måned, kvartal, halvår eller år.

Følg gjenstandens status
En gjenstand kan forandre status flere ganger i løpet av sin levetid, derfor har vi lagt inn muligheten til å legge inn alle statusendringer, reparasjoner og lignende.

Historikk
Det er nyttig å kunne følge en gjenstands bevegelser og statusendringer fra kjøp til kassering eller salg. Dette gir en indikasjon på hvilke gjenstander som er stabile, har mye feil etc. Det kan også fortelle endel om den enkelte bruker av utstyret for å få oversikt over behovet for ytterligere opplæring. Historikkens hovedfunksjon er å fortelle om gjenstandenes bevegelse og statusendring. For utstyr som trenger jevnlig kalibrering e.l., vil denne funksjonen være spesielt nyttig.

Alle forandringer av status og bevegelse loggføres i historikken med brukernavnet til den som gjør endringen. En slik oversikt er nyttig ved flere brukere av programmet.

Avvikskontroll
I tillegg til at man kan foreta manuell inventarkontroll på bakgrunn av inventarlister som skrives ut via rapportgeneratoren, kan avviksrapportering og oppdatering gjøres ved hjelp av strekkodescanner. Dette forutsetter at gjenstandene er utstyrt med spesielle strekkodeetiketter som for eksempel Securmarks Inventaretiketter eller etiketter for permanent tyverimerking.

Priser for Securmark® Inventar 2.0

Flerbruker for nettverk,åpen versjon	Kr 9.900,- eks. mva
Standard enbruker, åpen versjon	Kr 4.900,- eks. mva

Oppgradering fra lavere til høyere versjon er selvfølgelig mulig dersom behovet skulle melde seg.